Ein klarer WordPress Projekt Ablauf ist entscheidend, weil die Zusammenarbeit mit externen Agenturen oft von Unsicherheit geprägt ist. Viele Unternehmen geben ein Briefing ab, investieren Geld und hoffen darauf, dass am Ende ein brauchbares Ergebnis entsteht. Dieses Gefühl der Intransparenz kennen wir gut, weil wir es selbst schon erlebt haben. Es führt zu Frust, unnötigen Schleifen und Entscheidungen, die niemand sauber nachvollziehen kann.
Als WordPress Agentur gehen wir bewusst einen anderen Weg. Transparenz und Teilhabe sind für uns kein Zusatz, sondern ein wesentlicher Teil der Arbeit. Du weißt jederzeit, was wir tun, was wir brauchen und warum bestimmte Schritte sinnvoll sind. Genau dafür gibt es diesen Artikel. Er soll Dir einen klaren Überblick und einen ehrlichen Einblick in unsere Arbeit geben, damit Du nicht die Katze im Sack kaufst.
Für Unternehmen in München schafft diese Offenheit Sicherheit. Zeit, Budget und Ziele bleiben nachvollziehbar und aus einer offenen Zusammenarbeit entsteht eine Website, die technisch sauber läuft und langfristig funktioniert.
Schritt 1: Kostenloses First Meeting für einen sauberen WordPress Projekt Ablauf
Unser erstes Gespräch ist immer kostenlos. In diesem Termin geht es darum zu verstehen, welche Ziele Du mit Deinem Projekt verfolgst und welche Rahmenbedingungen gelten. Wir klären, wie Dein Unternehmen arbeitet, welche Anforderungen bestehen und welche Ergebnisse für Dich wichtig sind. Das Gespräch ist fachlich und klar strukturiert. Es soll Dir zeigen, wie wir denken. Und es soll uns zeigen, ob wir der richtige Partner für Dein Vorhaben sind.
Während des Meetings erfassen wir alle wichtigen Informationen direkt in den First Meeting Notes. Dieses Dokument beschreibt, wer Du bist, was umgesetzt werden soll und warum das Projekt für Dein Unternehmen relevant ist. Es enthält Eckdaten zum Umfang, technische Bedingungen, interne Abläufe und die Ziele, die das Projekt erreichen muss. Damit entsteht ein gemeinsames Verständnis, das später Missverständnisse vermeidet und Entscheidungen erleichtert.
Nach dem Gespräch prüfen wir die First Meeting Notes gemeinsam mit Dir. Erst wenn Du das Dokument freigegeben hast, erstellen wir ein Angebot. Unsere Angebote sind so detailliert und verständlich wie möglich. Sie zeigen klar, welche Leistungen enthalten sind, welche Schritte notwendig sind und wie sich der Gesamtaufwand zusammensetzt. Du sollst nachvollziehen können, wie der Preis entsteht und warum bestimmte Punkte relevant sind.
Weiter geht es erst, wenn Du das Angebot bestätigt hast. So stellen wir sicher, dass das Projekt sauber eingeordnet ist und beide Seiten wissen, was vereinbart wurde. Für Dich entsteht damit ein planbarer Start ohne Risiko. Für uns entsteht eine klare Grundlage, auf der wir später zuverlässig entwickeln können.
Schritt 2: Strategie und Konzeption als Fundament des Projekts
Sobald das Angebot bestätigt ist, beginnt die strategische Planung. Diese Phase definiert, wie der WordPress Projekt Ablauf im Detail umgesetzt wird. Wir prüfen die Anforderungen aus den First Meeting Notes noch einmal präzise und übersetzen sie in einen Plan, der technisch und inhaltlich trägt. Dabei geht es um die Struktur der Website, klare Ziele und die Frage, wie Nutzer später durch die Inhalte geführt werden.
Ein zentraler Teil dieser Arbeit ist die Informationsarchitektur. Wir legen fest, welche Seiten benötigt werden, wie Inhalte miteinander verbunden sind und wie die Navigation aufgebaut ist. Diese Entscheidungen bestimmen, wie verständlich die Website später funktioniert. Parallel dazu betrachten wir erste SEO-Aspekte wie Struktur, Keywords und interne Verlinkungen, damit das Projekt von Anfang an suchmaschinenfreundlich geplant wird.
Die technische Grundlage des Projekts ergibt sich zu diesem Zeitpunkt bereits aus dem Angebot. In der Strategiephase präzisieren wir diese Entscheidungen und bereiten sie sauber vor. Dazu gehört auch die endgültige Dokumentation der Theme-Auswahl. Für einfache statische Websites nutzen wir Elementor zusammen mit dem Hello Theme. Für komplexere oder langfristig skalierbare Projekte setzen wir auf hybride Themes. Diese Kombination aus programmierter Basis und editorfreundlichen Bausteinen bietet Kontrolle, Leistung und Wartbarkeit. Einen detaillierten Einblick in unsere Theme-Strategie findest Du in unserem Artikel zu den Themes, die wir nutzen: Welche Themes wir nutzen.
Die Strategiephase sorgt dafür, dass alle Anforderungen klar sind und der weitere Ablauf planbar bleibt. Für Dich entsteht eine realistische Einschätzung des Projekts. Für uns entsteht ein verbindlicher Rahmen, auf dessen Grundlage wir sauber entwickeln können. So vermeiden wir Überraschungen und stellen sicher, dass jede Entscheidung begründet und nachvollziehbar ist.
Schritt 3: Designprozess bei WP Munich
Im nächsten Schritt geht es darum, die strategischen Vorgaben in ein klares Layout zu übersetzen. Dieser Teil des WordPress Projekt Ablaufs legt fest, wie Inhalte wirken, wie Nutzer geführt werden und wie das spätere System aufgebaut ist. Wir designen mit Figma und nutzen das Tool für alle Projekte, in denen ein vollständiger Gestaltungsprozess sinnvoll ist. Unsere Arbeit wurde mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem German Design Award 2026.
Je nach Projekt folgen wir zwei Designwegen. Bei Elementor-Projekten entsteht ein großer Teil des Designs direkt im Editor. Figma hilft uns dabei, einzelne Elemente vorzubereiten oder Details vorab visuell zu klären. Das ist effizient und passt zu Websites, die eine klare Struktur ohne komplexe Layouts brauchen. Bei Projekten mit einem hybriden Theme arbeiten wir mit unserem vollständigen Creative Design Workflow. Dieser Prozess umfasst drei Designrunden mit klaren Präsentationen und dokumentiertem Feedback.
Der Creative Design Workflow folgt einem festen Ablauf. Jede Runde endet mit einer Präsentation und den Design Feedback Notes, in denen wir alle Rückmeldungen präzise festhalten. So bleibt jede Entscheidung nachvollziehbar und das Ergebnis durchgängig abgestimmt. Der Prozess endet erst, wenn das Design stabil ist, die strategischen Vorgaben erfüllt und technisch sinnvoll umgesetzt werden kann.
Ein zentraler Teil unserer Arbeit ist die Zusammenarbeit mit Dir. Wir sehen Design nicht als Selbstzweck, sondern als Mittel zur Zielerreichung. Dafür brauchen wir Deine Einblicke in Dein Unternehmen und Deine Zielgruppe. Wir behaupten nicht, Dein Geschäft besser zu kennen als Du selbst. Wir bringen unser gestalterisches Know-how ein, Du bringst das Wissen über Dein Umfeld ein. So entsteht ein Design, das für Dein Projekt funktioniert und die nächsten Schritte im WordPress Projekt Ablauf klar macht.
Der Designprozess gibt dem Projekt seine visuelle Richtung und schafft den Rahmen für die technische Umsetzung. Er macht sichtbar, wie Inhalte strukturiert werden und wie Nutzer später durch die Website geführt werden. Damit wird aus der Strategie ein Layout, das technisch tragfähig ist und langfristig funktioniert.
Schritt 4: Entwicklung und technische Umsetzung
Nach der finalen Freigabe des Designs beginnt die Entwicklung. Dieser Teil des WordPress Projekt Ablaufs sorgt dafür, dass aus dem Layout ein technisch sauberes System entsteht. Wir entwickeln alle Projekte vollständig inhouse und setzen dabei auf klare Standards. Unser Code wird über GitHub versioniert und folgt den WordPress Coding Standards. Dadurch bleibt er nachvollziehbar, schlank und auch für andere Entwickler verständlich.
Die technische Umsetzung richtet sich nach der Grundlage, die wir in der Strategiephase definiert haben. Bei Elementor-Projekten setzen wir das Design direkt im Editor um. Wir achten darauf, dass alle Elemente strukturiert aufgebaut sind und klar erkennbar bleibt, welche Teile des Systems für welche Inhalte zuständig sind. Das hält die Seite wartbar und sorgt dafür, dass Du Inhalte später problemlos selbst pflegen kannst.
Bei komplexeren Projekten entwickeln wir ein hybrides Theme. Dabei programmieren wir zentrale Komponenten selbst und kombinieren sie mit einem Editor, der für flexible Inhalte sorgt. Diese Kombination verbindet Stabilität mit einfacher Bedienbarkeit. Sie stellt sicher, dass Design und Technik konsistent bleiben und dass das System auch in einigen Jahren noch erweiterbar ist.
Ein weiterer Teil der Umsetzung betrifft die Integration externer Systeme. Dazu gehören CRM-Anbindungen, Newsletter-Tools, E-Commerce-Lösungen oder individuelle Schnittstellen. Wir setzen diese Integrationen so um, dass sie sauber funktionieren, klar dokumentiert sind und keine unnötigen Abhängigkeiten schaffen. Damit bleibt die Website leicht wartbar und technisch stabil.
Die Entwicklungsphase bildet das technische Rückgrat des Projekts. Sie entscheidet darüber, wie gut die Website später performt, wie sicher sie ist und wie einfach sie gepflegt werden kann. Unser Ziel ist ein System, das läuft, ohne zu überraschen, und das Dir langfristig ein verlässliches Werkzeug bietet.
Schritt 5: Testing und Qualitätssicherung
Bevor ein Projekt live geht, prüfen wir das gesamte System in mehreren Teststufen. Dieser Teil des WordPress Projekt Ablaufs stellt sicher, dass aus der Entwicklung ein stabiler und verlässlicher Zustand entsteht. Wir testen Funktionen, prüfen die Darstellung in verschiedenen Browsern und Geräten und kontrollieren die technische Stabilität. Dazu gehören Ladezeiten, Verhalten unter Last und die Frage, ob alle Komponenten sauber zusammenspielen.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Suchmaschinenbasis. Wir prüfen Meta-Daten, Alt-Texte, Überschriftenstrukturen und interne Verlinkungen. Ziel ist eine Website, die technisch sauber aufgebaut ist und von Beginn an gute Voraussetzungen für Sichtbarkeit mitbringt. Auch sicherheitsrelevante Punkte wie Updates, Plugins und Berechtigungen sehen wir uns in dieser Phase genau an.
Alle gefundenen Punkte dokumentieren wir klar und verständlich. Danach folgt eine gemeinsame Review-Phase. Du erhältst Zugang zur Testumgebung, kannst Dich durch das Projekt bewegen und eigene Rückmeldungen geben. Wir gehen diese Rückmeldungen Punkt für Punkt durch und setzen sie um, wenn sie sinnvoll und technisch sauber machbar sind.
Die Qualitätssicherung endet erst, wenn alle offenen Punkte geklärt sind und das System stabil läuft. Erst dann geben wir das Projekt für den Launch frei. Dieser Prozess schafft Sicherheit auf beiden Seiten und sorgt dafür, dass die Website ohne Überraschungen online gehen kann.
Schritt 6: Launch und Übergabe
Wenn alle Tests abgeschlossen und alle Punkte geklärt sind, bereiten wir den Launch vor. Dieser Teil des WordPress Projekt Ablaufs sorgt dafür, dass das System sauber online geht. Wir setzen das Deployment auf, prüfen die Domain-Einstellungen und richten SSL ein. Zudem kümmern wir uns um Redirects, Caching und ein sauberes Tracking-Setup. Jede technische Abhängigkeit wird kontrolliert, damit beim Go-Live alles funktioniert.
Vor dem Freischalten erstellen wir ein vollständiges Backup. Danach prüfen wir das System erneut. Dazu gehören Performance-Tests, eine Darstellungskontrolle und ein letzter Funktionscheck. Erst wenn alles stabil läuft, schalten wir die Website frei. Dieser Prozess ist klar strukturiert und verhindert, dass bei der Veröffentlichung Fehler entstehen, die später Zeit und Geld kosten würden.
Nach dem Launch folgt die Übergabe an Dich. Wir erklären Dir das System, zeigen Dir, wie Inhalte gepflegt werden und wie Du die wichtigsten Funktionen nutzt. Du erhältst alle relevanten Zugänge und eine verständliche Dokumentation. Unser Ziel ist, dass Du die Website selbst verwalten kannst, ohne von uns abhängig zu sein. Wenn Du möchtest, unterstützen wir Dich trotzdem weiter – aber nur dort, wo es sinnvoll ist.
Damit endet die aktive Projektphase. Du hast eine Website, die läuft und klar dokumentiert ist. Wir haben ein System übergeben, das technisch sauber umgesetzt wurde und auf einer Grundlage steht, die langfristig tragfähig ist.
Schritt 7: Betreuung und Weiterentwicklung
Nach dem Launch bieten wir eine laufende Betreuung an, wenn Du sie wünschst und beauftragst. Dieser Teil des WordPress Projekt Ablaufs stellt sicher, dass Deine Website langfristig stabil und sicher bleibt. Dabei unterscheiden wir klar zwischen Service und Retainer, weil beide Bereiche unterschiedliche Aufgaben erfüllen.
Der Service umfasst die Instandhaltung. Wir kümmern uns um Updates, Sicherheitsprüfungen, Monitoring und technische Pflege. Ziel ist ein System, das zuverlässig läuft und auf aktuellem Stand bleibt. Fehler oder Auffälligkeiten beheben wir zeitnah und halten die wichtigsten Komponenten sauber. Dieser Bereich sorgt dafür, dass Deine Website weiterhin stabil funktioniert.
Der Retainer deckt die Weiterentwicklung ab. Hier geht es um neue Funktionen, Erweiterungen und Verbesserungen an bestehenden Modulen. Dazu gehören UX-Optimierungen, zusätzliche Inhalte oder technische Anpassungen, die Dein Projekt wachsen lassen. Du entscheidest, welche Themen Priorität haben und wie regelmäßig wir daran arbeiten.
Beide Bereiche sind freiwillig und werden nur dann aktiv, wenn Du sie beauftragst. Du kannst die Website selbst pflegen oder uns einbeziehen, wenn es sinnvoll ist. Unser Ziel ist ein System, das stabil bleibt und gleichzeitig Raum für zukünftige Entwicklungen hat. So bleibt Dein Projekt flexibel und langfristig einsetzbar.
Der WordPress Projekt Ablauf in Kürze
Damit Du schnell einschätzen kannst, wie wir arbeiten, findest Du hier den gesamten Projektverlauf in komprimierter Form. Jeder Schritt erfüllt einen klaren Zweck und baut auf den vorherigen auf.
- First Meeting
Kostenloses Erstgespräch, in dem wir das Projekt verstehen und prüfen, ob es zu uns passt. - First Meeting Notes
Strukturierte Dokumentation aller Eckdaten, die das Projekt fachlich und technisch einordnet. - Angebot
Detaillierte und verständliche Beschreibung aller Leistungen, basierend auf den freigegebenen Notizen. - Strategie und Konzeption
Ausarbeitung der Struktur, Ziele und technischen Grundlage für das gesamte Projekt. - Designprozess
Von Editor-Design bis Creative Design Workflow, je nach Projektumfang und Theme-Auswahl. - Entwicklung
Technische Umsetzung mit klaren Standards, Versionierung und sauberem Code. - Testing und Qualitätssicherung
Prüfung von Funktion, Darstellung, Performance und SEO-Grundlagen vor dem Livegang. - Launch
Technische Veröffentlichung mit finalen Checks, sauberem Deployment und Übergabe an Dich. - Betreuung (optional)
Service für Instandhaltung oder Retainer für Weiterentwicklung, wenn Du es benötigst.
Fazit: Was einen funktionierenden WordPress Projekt Ablauf ausmacht
Ein klarer Prozess sorgt dafür, dass Websites planbar entstehen und später zuverlässig laufen. Als WordPress Agentur arbeiten wir mit einem Ablauf, der verständlich bleibt und an jedem Punkt nachvollziehbar ist. Jede Phase hat ihren Zweck und schafft die Grundlage für die nächste. So entsteht eine Website, die technisch sauber umgesetzt ist und für Dein Unternehmen langfristig funktioniert.
Wenn Du einen Partner suchst, der Design, Technik und Klarheit verbindet, bist Du bei uns richtig. Und wenn Dein Projekt über die Website hinausgeht, findest Du in unserer Werbeagentur München ein Team, das Dich auch bei Markenführung und Kommunikation unterstützt.
