Du hast eine Shortlist an Agenturen, die für Dein Projekt infrage kommen. Doch die eigentliche Prüfung beginnt jetzt. Die WordPress Agentur Checkliste hilft Dir dabei herauszufinden, welche dieser Anbieter wirklich zu Dir passt und zuverlässig liefert. Viele Unternehmen tun sich genau damit schwer, weil Angebote oft gleich aussehen und technische Unterschiede selten klar kommuniziert werden.
Wenn Du Dich zuerst grundlegend orientieren willst, findest Du hier eine saubere Übersicht: Wie man eine gute WordPress Agentur findet. Dieser Artikel geht einen Schritt weiter. Er zeigt Dir, wie Du Agenturen objektiv bewertest und welche Kriterien vor dem Projektstart wirklich zählen.
Gerade für KMU mit Projekten ab 5.000 Euro ist eine strukturierte Entscheidung wichtig. Technik, Design, Planung und Kommunikation müssen stimmen. Diese Checkliste gibt Dir die Grundlage dafür. Und wenn Du eine erfahrene WordPress Agentur suchst, die klar arbeitet und nachvollziehbare Prozesse hat, findest Du bei uns einen Partner, der technisch sauber umsetzt und transparent berät.
1. Spezialisierung: Arbeitet die Agentur wirklich mit WordPress als Kernkompetenz?
Die WordPress Agentur Checkliste beginnt mit dem wichtigsten Punkt. Eine Agentur sollte WordPress nicht nur anbieten, sondern konsequent damit arbeiten. Viele Dienstleister decken mehrere Systeme ab, doch echte Qualität entsteht nur durch Spezialisierung. Teams, die sich vollständig auf WordPress fokussieren, kennen die technischen Feinheiten und setzen Projekte sauber, schnell und wartbar um.
Du erkennst eine klare Spezialisierung an nachprüfbaren Hinweisen. Dazu gehören eigene Plugins oder Themes, öffentliche Repositories auf GitHub und eine professionelle WordPress-Installation für die eigene Website. Wenn Du verstehen willst, warum die technische Basis so entscheidend ist, findest Du hier eine Übersicht: Was ist WordPress?
Zur Einordnung im Markt hilft Dir außerdem dieser Überblick: Die besten WordPress Agenturen in Deutschland 2025. So erkennst Du schnell, wie sich spezialisierte Teams von Generalisten unterscheiden und welche Qualität Du erwarten kannst.
2. Relevante Referenzen und Case Studies aus vergleichbaren Branchen
Gute Referenzen zeigen, wie eine Agentur arbeitet und welche Qualität Du erwarten kannst. Für KMU sind sie oft aussagekräftiger als jede Selbstdarstellung. Achte darauf, ob die Projekte zur Größe und Komplexität Deines Vorhabens passen. Eine reine Galerie aus Screenshots reicht nicht. Wertvoll sind Beispiele, die erklären, welche Ziele erreicht wurden und wie die technische Umsetzung aussieht.
Die WordPress Agentur Checkliste empfiehlt außerdem, Funktionen und Struktur genauer zu prüfen. Gerade bei branchennahen Projekten erkennst Du schnell, ob eine Agentur nur schön gestaltet oder auch die technischen Anforderungen versteht. Einen ersten Überblick bekommst Du hier: WordPress Beispiele
3. Technische Standards: Codequalität, Performance und Sicherheit
Damit ein WordPress Projekt langfristig stabil läuft, braucht es eine saubere technische Basis. Viele Probleme entstehen, wenn Code unstrukturiert ist oder Standards nicht eingehalten werden. Achte deshalb darauf, ob eine Agentur klare Entwicklungsregeln hat und diese auch nachweisen kann.
Ein guter Startpunkt sind die offiziellen WordPress Coding Standards. Sie legen fest, wie Code aufgebaut sein sollte, damit er sicher, wartbar und für andere Entwickler nachvollziehbar bleibt. Agenturen, die nach diesen Vorgaben arbeiten, produzieren Systeme, die sich später leichter erweitern lassen.
Wichtig sind außerdem Git für Versionierung, ein separates Staging-System für Tests und definierte Abläufe für das Deployment. Regelmäßige Updates, Backups und ein kontrollierter Umgang mit Plugins gehören ebenfalls dazu. Ein weiterer Kernpunkt ist die Performance. Ladezeiten, Core Web Vitals und Serverkonfiguration beeinflussen direkt, wie sich eine Website anfühlt und wie sichtbar sie später wird. Eine professionelle Agentur hat diese Werte im Blick und optimiert sie von Anfang an.
4. Designkompetenz: UX, CI-Umsetzung und klare Nutzerführung
Gutes Design ist mehr als eine schöne Oberfläche. Es bestimmt, wie Menschen Deine Website verstehen, wie schnell sie sich orientieren und ob sie eine gewünschte Aktion ausführen. Achte deshalb darauf, ob eine Agentur UX als festen Bestandteil des Projekts betrachtet und nicht nur als dekoratives Element.
Wichtig ist, dass Layout, Typografie und Struktur auf Deine Ziele abgestimmt sind. Eine Agentur sollte erklären können, warum bestimmte Elemente an einer bestimmten Stelle stehen und welche Wirkung sie haben. Das zeigt, dass Design nicht zufällig entsteht, sondern Teil eines klaren Konzepts ist.
Ein Blick ins Portfolio hilft Dir bei der Einschätzung. Prüfe, wie konsistent frühere Projekte sind und ob die Gestaltung zur jeweiligen Marke passt. Wenn eine Agentur mit Auszeichnungen sichtbar wird, kann das ein weiterer Hinweis auf hohe Qualität sein. Ein Beispiel dafür ist der German Design Award. Solche Projekte zeigen, dass Gestaltung und Funktion zusammen gedacht werden.
5. Strategische Beratung statt reiner Umsetzung
Eine Website funktioniert nur dann zuverlässig, wenn die Grundlagen klar sind. Dazu gehören Ziele, Zielgruppen und eine durchdachte Struktur. Viele Projekte scheitern nicht an der Technik, sondern an fehlender Planung. Achte deshalb darauf, ob eine Agentur bereits vor dem ersten Wireframe mit Dir klärt, was die Website erreichen soll und wie Inhalte aufgebaut werden.
Gute Beratung zeigt sich in klaren Fragen. Eine Agentur sollte verstehen wollen, wie Dein Unternehmen arbeitet, welche Prozesse eine Rolle spielen und welche Erwartungen Du an die Website hast. Daraus entsteht eine Informationsarchitektur, die später nicht wieder umgebaut werden muss.
Workshops, gute Beratung oder kurze Sparringsgespräche sind dafür ein guter Einstieg. Sie helfen Dir, Anforderungen präzise zu formulieren und Prioritäten zu setzen. Eine solide Strategie spart Zeit, verhindert Missverständnisse und sorgt dafür, dass Design und Technik am Ende zu Deinen Zielen passen.
6. Transparente Kommunikation und Projektmanagement
Eine gute Zusammenarbeit lebt von klaren Abläufen. Du solltest wissen, wer Dein Projekt betreut, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Schritte als Nächstes anstehen. Viele Probleme in Webprojekten entstehen nicht durch die Technik, sondern durch unklare Kommunikation und fehlende Abstimmung.
Die WordPress Agentur Checkliste legt deshalb Wert auf nachvollziehbare Strukturen. Dazu gehören feste Ansprechpartner, regelmäßige Abstimmungen und definierte Meilensteine. Eine Agentur sollte Dir erklären können, wie sie Projekte führt und wie sie sicherstellt, dass Informationen nicht verloren gehen.
Wichtig ist auch das Erwartungsmanagement. Ein transparenter Prozess macht sichtbar, welche Aufgaben auf Deiner Seite liegen und welche Schritte die Agentur übernimmt. Das sorgt dafür, dass alle Beteiligten denselben Stand haben und das Projekt ohne Verzögerungen vorankommt.
7. Budget und Angebot: Sind die Leistungen nachvollziehbar kalkuliert?
Ein Angebot ist nur dann vergleichbar, wenn klar ist, welche Leistungen enthalten sind. Achte deshalb darauf, dass die Agentur alle Schritte sauber beschreibt. Dazu gehören Konzept, Design, technische Umsetzung, Tests und die Übergabe. Ein Angebot sollte erklären, was gemacht wird und welche Ergebnisse Du am Ende erwarten kannst.
Preisangaben sind erst im Zusammenhang mit dem Leistungsumfang sinnvoll. Niedrige Summen wirken attraktiv, führen aber oft zu Lücken, die später teuer werden. Wenn Aufgaben fehlen oder unklar benannt sind, entstehen schnell zusätzliche Kosten. Eine gute Agentur zeigt transparent, wie sich der Preis zusammensetzt und welche Entscheidungen darin berücksichtigt sind.
Wichtig ist auch die Frage nach dem Zeitplan. Angebote, die keine realistischen Fristen nennen, bergen Risiken. Klare Angaben zu Meilensteinen und Zuständigkeiten helfen Dir einzuschätzen, ob ein Projekt mit Deinen Ressourcen und Deinem Tempo umsetzbar ist. So behältst Du Kontrolle über Kosten und Ablauf.
8. Rechte, Zugänge und Eigentum: Bist Du als Kunde unabhängig?
Bevor ein Projekt startet, solltest Du klären, welche Zugänge und Rechte Du am Ende erhältst. Dazu gehören Admin-Zugänge im System, der Zugriff auf das Hosting und die Kontrolle über Domains und zentrale Dienste. Nur so bleibst Du später unabhängig und kannst die Website selbst verwalten oder an andere Dienstleister übergeben.
Ebenso wichtig ist das Eigentum am Code und am Design. Achte darauf, dass Du alle erstellten Dateien nutzen darfst und keine zusätzlichen Lizenzen entstehen. Eine Agentur sollte klar benennen, welche Teile individuell entwickelt wurden und welche Komponenten von Dritten stammen.
Bei der Dokumentation lohnt ein realistischer Blick. WordPress bringt viele selbsterklärende Bereiche bereits mit, sodass die Grundbedienung meist ohne zusätzliche Unterlagen verständlich ist. Wenn Du jedoch eine ausführliche technische Dokumentation erwartest, solltest Du wissen, dass deren Erstellung Zeit kostet und deshalb im Projekt eingeplant und berechnet wird. Wichtig ist, dass Du im Vorfeld definierst, welche Art Dokumentation Du wirklich brauchst.
9. Wartung, Updates und langfristige Betreuung
Nach dem Launch beginnt der wichtigste Teil eines Projekts. Eine WordPress Website lebt von regelmäßigen Updates und einer stabilen technischen Betreuung. Ohne diese Pflege steigt das Risiko für Sicherheitslücken und Fehler, die sich im Betrieb bemerkbar machen. Achte deshalb darauf, ob eine Agentur klare Leistungen für die Zeit nach dem Go-live anbietet.
Wichtig sind Updates für WordPress, Themes und Plugins. Dazu gehören auch Backups und ein Monitoring, das Probleme früh erkennt. Eine Agentur sollte erklären können, wie oft sie Updates einplant und wie Fehler behoben werden, bevor sie zu Ausfällen führen. So bleibt das System stabil und verlässlich.
Auch die Performance entwickelt sich weiter. Neue Inhalte, zusätzliche Plugins oder ein höheres Besucheraufkommen wirken sich auf die Geschwindigkeit aus. Eine kontinuierliche Betreuung stellt sicher, dass Ladezeiten und technische Werte unter Kontrolle bleiben. Für KMU bedeutet das weniger Aufwand im Alltag und mehr Sicherheit für den laufenden Betrieb.
10. Teamgröße und Stabilität: Freelancer oder Agentur?
Bei der Wahl eines Dienstleisters solltest Du auch prüfen, wie stabil die Arbeitsweise ist. Ein einzelner Entwickler kann sehr gute Arbeit leisten, doch das Risiko liegt auf der Hand. Fällt diese Person aus, steht das Projekt still. Bei langfristigen Webprojekten kann das schnell zum Problem werden.
Eine Agentur verteilt Aufgaben auf mehrere Fachleute. So bleibt das Projekt nicht an einer Person hängen und unterschiedliche Kompetenzen greifen ineinander. Design, Entwicklung und technische Betreuung liegen in getrennten, aber abgestimmten Rollen. Das sorgt für Stabilität und klare Abläufe.
Gerade für KMU mit begrenzten Ressourcen ist diese Sicherheit wichtig. Ein verlässliches Team fängt Ausfälle auf, kann flexibel reagieren und betreut die Website auch über den Launch hinaus. Das gibt Dir die Sicherheit, dass das Projekt unabhängig von einzelnen Personen weiterläuft.
Die WordPress Agentur Checkliste im Überblick
Bevor Du in die Tiefe gehst, hilft ein klarer Überblick über die wichtigsten Prüfpunkte. Die WordPress Agentur Checkliste fasst zusammen, worauf es bei der Auswahl wirklich ankommt. Jeder Punkt zeigt Dir ein zentrales Qualitätsmerkmal, das Du vor Projektstart prüfen solltest.
- Spezialisierung auf WordPress und nachvollziehbare Expertise.
- Referenzen und Case Studies, die zu Deinem Projekt passen.
- Saubere technische Standards und strukturierte Entwicklungsprozesse.
- UX und Design, die Funktion und Marke klar unterstützen.
- Strategische Beratung statt reiner Umsetzung.
- Transparente Kommunikation und klare Projektabläufe.
- Ein Angebot, das Leistungen und Umfang eindeutig beschreibt.
- Rechte, Zugänge und Eigentum, die Deine Unabhängigkeit sichern.
- Wartung und Betreuung, die den langfristigen Betrieb absichern.
- Teamgröße und Stabilität, die Verlässlichkeit schaffen.
Diese Übersicht hilft Dir dabei, schnell zu erkennen, ob eine Agentur solide arbeitet und zu Deinen Anforderungen passt. Die folgenden Abschnitte erklären jeden Punkt im Detail.
Fazit: Mit Systematik zur passenden WordPress Agentur
Die Checkliste gibt Dir eine klare Grundlage, um Agenturen vor Projektstart sicher zu bewerten. Sie hilft Dir dabei, technische Qualität, Design, Planung und Kommunikation nachvollziehbar einzuschätzen. Für KMU ist das entscheidend, weil Fehler in der Auswahl später teuer werden und Projekte unnötig verzögern.
Wenn Du einen Partner suchst, der WordPress sauber umsetzt und transparent arbeitet, findest Du bei uns eine spezialisierte WordPress Agentur. Für Themen rund um Marke, Kampagnen und Kommunikation unterstützt Dich unsere Schwesterfirma als erfahrene Werbeagentur München. So hast Du für beide Bereiche einen verlässlichen Ansprechpartner, der fokussiert arbeitet und Dir klare Ergebnisse liefert.
